おおた社会福祉士会(以下「本会」という)は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報保護に関する法律(個人情報保護法)その他関連法令を遵守して、個人情報を適切に保護することを責務と考え、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。
1.個人情報の取得について
(1)本会は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。
(2)個人情報の取得対象者が未成年者または被後見人の場合は、本人の同意の他、法定代理人の同意を得た上で取得します。
2.個人情報の利用について
(1)本会は、個人情報を、取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。
(2)本会は、他地区会からの転居・転入、または他地区会へ転居・転出する会員本人の利便性を確保するため、東京社会福祉士会と会員情報を共有し、相互に異動情報等について連携し管理します。
(3)なお、法令等に基づき裁判所、警察、税務署等の公的機関からの要請があった場合については、当該公的機関に協力し提供する場合があります。
3.個人情報の利用目的
(1)入会時のご本人確認、入退会承認、及び異動・退会等に関連する会員情報管理
(2)総会等の主要な会議の案内、及び会議運営・議決権の行使に係る事務管理
(3)本会及び東京社会福祉士会ほか関連団体が発行する機関誌等の送付
(4)研修会、講演会等イベントの案内、及び参加者情報等イベント業務の管理
(5)行政及び関連団体からの委員等派遣要請に基づく連絡、調整
(6)電話、電子メール、郵送等各種媒体により、本会及び東京社会福祉士会が行うアンケート調査
(7)その他本会の事業活動のため、組織運営上必要な業務従事者の管理監督
4.個人情報の第三者提供について
本会では、次の場合を除き、個人情報をいかなる第三者にも提供することはありません。
(1)個人情報提供者が同意されている場合
(2)法令に基づく場合
(3)利用目的の達成に必要な範囲内において、業務委託先等に提供する場合
(4)統計的なデータ等本人を識別できない状態で開示・提供する場合
(5)人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であり、本人の同意を得ることが困難な緊急の場合
5.個人情報の安全管理について
(1)本会では、個人情報の取扱いについては、正確かつ最新の状態で管理するとともに、収集した個人情報への不正なアクセスまたは紛失、破壊、改ざん、漏洩等の危険を防止するため、不正アクセス対策、コンピュータウイルス対策等適正なセキュリティ対策を講じます。
(2)また、個人情報の保護を常に向上させるよう適宜見直して、改善していきます。
6.個人情報の開示・訂正・利用停止・削除について
本会は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・削除等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、法令に基づき速やかに対応します。
7.組織・体制
(1)本会は、個人情報保護管理責任者を任命し、個人情報の適正な管理を行います。
(2)本会は、役員及び会員に対し、個人情報の保護に関する適正な管理方法についての研修を行い、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。
8.個人情報保護に関する苦情・相談の窓口
おおた社会福祉士会 事務局
〒143-0021東京都大田区馬込2-27-11
TEL/FAX: 03-3774-2955
Mail: otachikukai@gmail.com
※水曜日、お盆休み、年末年始除くAM9:00〜PM7:00
以上
附則1
2013年8月1日より施行する。
附則2
事務局移転に伴い、「8.個人情報保護に関する苦情・相談の窓口」に関する連絡先情報を変更する。2018年4月1日より施行する。
〒143-0021
東京都大田区北馬込2-27-11
TEL 03-3774-2955